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        規章制度

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        五邑大學公務接待管理暫行辦法

        發布日期:2016-12-07    作者:     來源:     點擊:

        一、總則

        第一條為規范學校公務接待管理,厲行勤儉節約,反對鋪張浪費,加強黨風廉政建設,根據《廣東省黨政機關厲行節約反對浪費實施細則》《廣東省黨政機關國內公務接待管理辦法》等文件精神,結合學校實際,制定本辦法。

        第二條本辦法適用于校內各單位。

        第三條本辦法所稱公務主要指外單位來校參加會議、考察調研、學習交流、檢查指導、合作商洽等公務活動。

        第四條公務接待應當堅持有利公務、務實節儉、對口對等、嚴格標準、簡化禮儀、高效透明、尊重少數民族風俗習慣的原則。

        第五條嚴格控制接待范圍,禁止超標準接待;無公函的公務活動和來訪人員一律不予接待。嚴禁將休假、探親、旅游等非公務活動納入接待范圍。

        二、公務接待審批權限及負責單位

        第六條來校視察、指導工作的國家、省、市領導、上級主管部門領導、省內外兄弟院校主要領導以及知名專家、學者、校友等,經學校主要領導批準同意后,由校黨政辦公室牽頭負責接待。

        第七條來訪對象主要目的是調研考察學校專項工作或職能部門、教學單位工作的,由對口的部處或教學單位負責承辦接待任務,必要時校黨政辦公室可予以協助。

        第八條學校公務接待活動須履行事前審批程序,應當填寫《五邑大學公務接待審批表》,明確公務接待對象、事由、人員、接待地點、預算等信息,按照審批權限辦理審批手續。

        三、公務接待要求和標準

        第九條黨政辦公室牽頭負責的接待,方案需經學校主要領導批準后方可執行。其他單位牽頭負責的接待,預算費用在1000元以下的由牽頭接待單位負責人審批,1000元(含1000元)以上的按業務類別報分管校領導審批。

        第十條接待對象應當按照規定標準自行用餐。確因工作需要,牽頭接待單位可以安排工作餐一次,并嚴格控制陪餐人數。接待對象在10人以內的,陪餐人數不得超過3人;超過10人的,不得超過接待對象人數的三分之一。

        第十一條接待工作餐必須安排在校內餐廳,應當供應家常菜,不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴。不得提供香煙和高檔酒水,不得使用私人會所、高消費餐飲場所。如確需在校外用餐,應在接待審批表中明確,并經校紀委書記審批。

        第十二條除一次工作餐外的日常用餐,接待單位可根據接待對象要求予以協助。接待對象按照相關伙食補助費標準支付餐費,憑據回本單位報銷。

        同城公務活動不安排用餐。

        第十三條接待對象需要住宿的,接待單位可提前在校內文化交流中心或江門市內酒店幫其預訂房間,執行協議價格,住宿費由接待對象自理。接待對象屬參加會議的,按會議費管理有關規定執行。

        第十四條住宿用房以標準間為主,接待省部級干部可以安排普通套間。不得超標準安排接待住房,不得額外配發洗漱用品,不得在房間內擺放花籃和果籃。

        第十五條公務接待不得在機場、車站、碼頭組織迎送活動,不得跨地區迎送,不得張貼懸掛標語橫幅,不得鋪設迎賓地毯;單位、部門主要負責人不得參加迎送;嚴格控制陪同人數,不得層層多人陪同。

        第十六條公務接待的出行活動應當安排集中乘車,合理使用車型,能合并用車的不單獨派車,嚴格控制隨行車輛。

        四、費用及報銷

        第十七條接待費報銷憑證應當包括發票、來訪單位公函或相關審批件、公務接待審批表。同一公務活動接待費用需一次性報銷,不得多次報銷。

        第十八條接待費資金支付應當嚴格按照上級有關規定執行,在條件具備的情況下,應當采用轉賬方式結算,不得以現金方式支付。

        五、監督與檢查

        第十九條學校應當按年度公示公務接待制度規定、標準、經費支出、接待場所、接待項目等有關情況,接受社會監督。

        第二十條財務處負責對公務接待經費開支和使用進行監督檢查;審計處負責對各部門公務接待經費進行審計,并加強審計監督。

        第二十一條學校將公務接待工作納入問責范圍,紀檢監察部門應當加強對公務接待違規違紀行為的查處,嚴肅追究接待單位相關責任人、直接責任人的黨紀責任、行政責任并進行通報,涉嫌犯罪的移交司法機關依法追究其刑事責任。

        六、附則

        第二十二條學校因國際及港澳臺交流合作等工作需要,接待來訪外賓、港澳臺有關人員,應當參照本辦法實行單獨管理,控制經費總額,注重實際效益,加強審批管理,強化審計監督,杜絕奢侈浪費。

        第二十三條本辦法由學校黨政辦公室負責解釋。

        第二十四條本辦法自發布之日起施行。原有規定與本辦法不一致的,以本辦法為準。

        附件:五邑大學公務接待審批表

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